Gruppenverwaltung: Gruppenadministration
Grouptool: group adminstration
Ziele:
In dieser Anleitung lernen Sie die Funktionen kennen, die Ihnen zur Administration der Gruppen in der „Gruppenverwaltung“ zur Verfügung stehen. Erfahren Sie mehr über den Gruppenstatus, wie Sie Namen und Gruppengröße sowie die Reihenfolge der Gruppen ändern können und wie Sie Gruppen löschen.
Schwierigkeit: einfach
Gültig ab Moodle Version 4.2
Goals:
In this guide, you will learn about the functions available to you for administering the groups in the "Grouptool". Learn more about the group status, how you can change names and group size as well as the order of the groups and how to delete groups.
Diffidulty: easy
Valid from Moodle version 4.2
10 Schritte:
Vorbereitung
Damit die zentralen Schritte dieser Anleitung durchgeführt werden können, müssen Sie wie in der Anleitung „Gruppenverwaltung: Selbstanmeldung zu Gruppen einrichten” beschrieben eine „Gruppenverwaltung“ und Gruppen anlegen.
Preparation
In order to carry out the central steps of this guice, you must create a "Grouptool" and groups as described in the guide "Grouptool: set up self registration to groups".
Administrationsbereich öffnen
Um den Gruppenadministrationsbereich zu öffnen, wählen Sie in der Gruppenverwaltung das Register „Administration“ und dort das Unterregister „Gruppen verwalten“.
Open adminstration area
To open the group administration area, select the "Administration" tab in the grouptool and then the "Administrate groups" sub-tab.
Gruppenstatus einsehen und für eine Gruppe ändern
Im Unterregister „Alle“ sind alle Gruppen des Kurses gelistet. In der Spalte „Status“ sehen, Sie, ob eine Gruppe in der vorliegenden Gruppenverwaltung aktiv ist (grüner Punkt) oder nicht (grauer Punkt). Aktive Gruppen sind solche, die im Falle einer studentischen Selbstanmeldung für die Studierenden in der Gruppenverwaltung sichtbar sind und für die sie sich anmelden können. Sie können den Status einer Gruppe einfach durch Klick auf den jeweiligen Punkt ändern.
View group status and change it for one group
In the sub-tab "All" all groups of the course are listed. In the column "Status" you can see whether a group is active (green dot) or not (gray dot) in the present grouptool. Active groups are those that are visible to students in the grouptool in the case of student self registration and for which they can register. You can change the status of a group simply by clicking on the respective dot.
Status mehrerer Gruppen gleichzeitig ändern
Um den Status mehrerer Gruppen auf einmal zu ändern, haken Sie zunächst die Kästchen der betreffenden Gruppen in der linken Spalte der Tabelle an. Wählen Sie dann unten aus dem Drop-down-Menü „Aktivieren“ bzw. „Deaktivieren“ aus.
Tipp: Um alle Gruppen auszuwählen, klicken Sie links ober- oder unterhalb der Liste auf den Link „Alle“. Haben Sie Gruppierungen in Ihrem Kurs angelegt, können Sie gezielt die zugehörigen Gruppen in der Liste anhaken, indem Sie aus dem Drop-down-Menü oberhalb der Liste die Gruppierung auswählen, „Selektieren“ anklicken und dann die Schaltfläche „Start“ betätigen.
Change status of multiple groups at once
To change the status of several groups at once, first tick the boxes of the relevant groups in the left column of the table. Then select "Activate" or "Deactivate" from the drop down menu at the bottom.
Tip: To select all groups, click the link "All" on the left above or below the list. If you have created groupings in your course, you can selectively check the associated groups in the list by selecting the grouping from the drop-down menu above the list, clicking "Select" and then pressing the "Go" button.
Gruppennamen ändern
Sie können bei Bedarf Gruppen umbenennen. Klicken Sie dazu in der Spalte „Name“ bei der betreffenden Gruppe auf das Stift-Symbol („Umbenennen“). Geben Sie nun den gewünschten neuen Namen in das Eingabefeld ein und speichern Sie die Änderung mittels der Eingabetaste Ihrer Tastatur.
Change group names
You can rename groups if necessary. To do this, click in the "Name" column on the pencil icon ("Rename") for the group in question. Now enter the desired new name in the input field and save the change using the Enter key on your keyboard.
Größe einzelner Gruppen ändern
Wenn Sie in den „Instanzeinstellungen“ Ihrer Gruppenverwaltung die Option „Gruppengröße“ aktiviert haben, können Sie im Gruppenadministrationsbereich die Gruppengrößen individuell ändern. Klicken Sie dazu in der Spalte „Größe“ bei der betreffenden Gruppe auf das Stift-Symbol („Größe ändern“). Geben Sie nun die gewünschte neue Mitgliederzahl in das Eingabefeld ein und speichern Sie die Änderung mittels Eingabetaste Ihrer Tastatur.
Change size of individual groups
If you have activated the "Group size" option in the "Instance settings" of your grouptool, you can change the group sizes individually in the group administration area. To do this, click in the "Size" column on the pencil icon ("Resize") for the relevant group. Now enter the desired new number of group members in the input field and save the change by pressing the Enter key on your keyboard.
Gruppenreihenfolge ändern
Die Gruppen werden für die Studierenden bei der Selbstanmeldung in der Reihenfolge angezeigt, in der Sie auch im Register „Administration“ > „Gruppen verwalten” > „Aktiv” aufscheinen. Bei Bedarf können Sie die Gruppenreihenfolge mittels der Verschiebesymbole ändern. Ziehen Sie dazu entweder das Symbol mit den gekreuzten Pfeilen („Verschieben“) der betreffenden Gruppe an die gewünschte Position oder verschieben Sie die Gruppe durch Klick auf den nach oben oder den nach unten weisenden Pfeil („Nach oben verschieben“ / „Nach unten verschieben“) um jeweils eine Position in die gewünschte Richtung
Change group order
The groups are displayed for students during self registration in the order in which they also appear in the tab "Administration" > "Administrate groups" > "Active". If necessary, you can change the group order using the move icons. To do so, either drag the icon with the crossed arrows ("Move") of the group in question to the desired position or move the group by clicking on the upward or downward pointing arrow ("Move 1 up" / "Move 1 down") by one position in the desired direction.
Gruppen löschen
Um eine einzelne Gruppe zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol („Löschen“). Mehrere Gruppen können Sie auch auf einmal löschen. Haken Sie dazu zunächst die Checkboxen der betreffenden Gruppen an. Wählen Sie anschließend unten aus dem Drop-down-Menü bei „Mit Auswahl...” die Option „Löschen” aus. Klicken Sie abschließend auf „Start”.
Hinweis: Standardmäßig wird das Löschen von Gruppen in der Gruppenverwaltung mit den Moodle-Gruppen synchronisiert. Wenn Sie daher eine Gruppe nicht generell aus Ihrem Kurs entfernen möchten, sondern diese nur in der Gruppenverwaltung nicht angezeigt werden soll, ändern Sie im Register „Administration“ > „Gruppen verwalten“ den Status der Gruppe durch Klick auf den grünen Punkt (grauer Punkt = inaktiv = ausgeblendet). Alternativ können Sie auch die Synchronisationseinstellungen in der Gruppenverwaltung im Abschnitt „Verhalten bei Änderungen in Moodle-Gruppen” ändern.
Delete Groups
To delete a single group, click the dustbin icon ("Delete"). Multiple groups can be deleted at once. Therefore first tick the checkboxes for the groups you want to delete. Then select at the bottom "Delete" from the drop down menu next to "With selected...". Finally click "Start".
Note: By default, deleting groups in the grouptool is synchronized with Moodle groups. Therefore, if you do not want to remove a group from your course in general, but only do not want it to be displayed in the grouptool, change the status of the group in the tab "Administration" > "Manage groups" by clicking on the green dot (gray dot = inactive = hidden). Alternatively, you can change the synchronization settings in the grouptool in the section "Behavior on changes in moodle".
Weitere Anleitungen zur „Gruppenverwaltung“
Für die Aktivität „Gruppenverwaltung“ sind folgende weitere Anleitungen verfügbar:
Further guides for "Grouptool"
The following additional guides are available for the "Grouptool" activity:
Weitere Informationen
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