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Gruppenverwaltung: Selbstanmeldung zu Gruppen einrichten

Grouptool: set up self registration to groups

Ziele:

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Aktivität „Gruppenverwaltung“ so konfigurieren, dass sich Studierende selbst für Gruppen anmelden können und wie Sie diese Gruppen über die „Gruppenverwaltung“ erstellen können. Weiters wird gezeigt, wie Sie unterschiedliche Gruppengrößen festlegen können und wo Sie den Anmeldestatus einsehen und die Teilnehmer/innen-Listen herunterladen können.

Schwierigkeit: fortgeschritten
Gültig ab Moodle Version 4.4

Goals:

In this guide you will learn how to configure the activity "Grouptool" so that students can register for groups themselves and how to create these groups via the "Grouptool". Furthermore, it will be shown how to set different group sizes and where you can view the registration status and download the participant lists.

Difficulty: itermediate
Valid from Moodle version 4.4

Gruppenverwaltung anlegen

Legen Sie die Aktivität „Gruppenverwaltung“ wie in der Anleitung „Aktivität oder Material anlegen“ beschrieben an und nehmen Sie dabei die im Folgenden angeführten spezifischen Einstellungen vor.

Icon Gruppenverwaltung

Create grouptool

Create the activity "Grouptool" as described in the guide "Create an activity or resource", making the specific settings listed below.

grouptool icon

Verfügbarkeitseinstellungen

Im Abschnitt „Verfügbarkeit“ der Einstellungen legen Sie fest, von wann bis wann sich die Studierenden für die Gruppen an- bzw. – falls erlaubt - auch wieder abmelden können. Damit das Datum und/oder die Uhrzeit geädert werden kann, muss „Aktivieren“ angehakt sein.

 

Die Option „Beschreibung immer anzeigen“ regelt, ob der im Abschnitt „Allgemeines“ eingetragene Beschreibungstext schon vor Anmeldebeginn angezeigt wird oder nicht.

Screenshot: Verfügbarkeitseinstellungen

Availability settings

In the "Availability" section of the settings, you define from when to when students can register for the groups and, if allowed, also deregister. In order for the date and/or time to be changed, "Enable" must be ticked.

 

The "Always show description" option controls whether or not the description text entered in the "General" section is displayed before the start of registration.

Screenshot: availability settings

Instanzeinstellungen vornehmen

Setzen Sie in den „Instanzeinstellungen” den Parameter „Selbstanmeldung zulassen” auf „Ja”, um eine studentische Anmeldung zu ermöglichen. Mit dem Parameter „Abmeldung zulassen” legen Sie fest, ob Sie eine Ab- bzw. Ummeldung erlauben. Um die Gruppengröße festzulegen, haken Sie „Aktivieren” an und tragen die gewünschte Mitgliederzahl in das Eingabefeld ein. Sie können die Größe einzelner Gruppen nach dem Speichern im Register „Administration” > „Gruppen verwalten” entsprechend ändern (siehe unten). Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern und anzeigen”.

Screenshot: Instanzeinstellungen

Make instance settings

In the "Instance settings", set the "Enable self registration" parameter to "Yes" to allow student registration. Use the "Allow deregistration" parameter to specify whether you allow deregistration or change to other groups. To specify the group size, check "Activate" and enter the preferred number of group members in the input field. You can change the size of individual groups accordingly after saving the settings in the tab "Administration" > "Administrate groups" > "All" (see below). After you have made all settings, click on "Save and display".

Screenshot: Instance settings

Gruppen erstellen: Modus und Anzahl festlegen

Die „Gruppenverwaltung“ wurde erfolgreich angelegt, ihr sind aber noch keine Gruppen zugeordnet. Klicken Sie daher im Register „Administration“ auf das Unterregister „Gruppen erstellen”. In unserem Beispiel wollen wir vier Gruppen – „Gruppe 1“ bis „Gruppe 4“ – anlegen. Wählen Sie hierfür bei „Modus“ die Option „Gruppenanzahl N festlegen“ und tragen Sie für den Parameter „Gruppenanzahl N“ den Wert „4“ ein. Unter „Mitglieder zuordnen“ wählen Sie den Eintrag „Keine Zuweisung” aus, um leere Gruppen zu erstellen. 

Screenshot: Gruppen erstellen - Einstellungen

Create groups: set mode and number

The "Grouptool" has been created successfully, but no groups are assigned to it yet. Therefore, click on the "Create groups" subtab in the "Administration" tab. In our example, we want to create four groups - "Group 1" to "Group 4". To do this, select the option "Define number of groups N" under "Mode" and enter the value "4" for the parameter "Number of groups N". Under "Allocate members", select the entry "No allocation" to create empty groups.

Screenshtot: Group creation - settings

Gruppen erstellen: Namensschema festlegen

Definieren Sie nun das „Namensschema“ für Ihre Gruppen. Mit dem Rautezeichen werden laufende Nummern erzeugt. Der Eintrag „Gruppe #“ in unserem Beispiel generiert daher die Gruppennamen „Gruppe 1” bis „Gruppe 4”. Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppen erstellen“.

 

Hinweis: Mehr zum Namensschema finden Sie in der Hilfefunktion (blauer Kreis mit weißem Fragezeichen) links neben dem Namenschema-Eingabefeld.

Screenshot: Gruppe erstellen - Namensschema

Create groups: set name scheme

Now define the "Name scheme" for your groups. The hash sign is used to generate sequential numbers. The entry "Group #" in our example therefore generates the group names "Group 1" to "Group 4". Finally, click the "Create groups" button.

 

Note: You can find more about the naming scheme in the help function (blue circle with white question mark) to the left of the naming scheme input field.

Screenshot: Create group - name scheme

Vorschau

Prüfen Sie in der Vorschau, ob sowohl die Anzahl als auch die Gruppennamen Ihren Wünschen entsprechen. Falls ja, klicken Sie auf „Weiter”.

Screenshot: Gruppen anlagen - Vorschau

Preview

In the preview, check whether both the number and the group names meet your requirements. If so, click "Continue".

Screenshot: Create groups - preview

Gruppenstatus kontrollieren

Die Gruppen wurden nun angelegt und sind automatisch in der Gruppenverwaltung aktiv, d.h. sie sind für die Studierenden im Anmeldezeitraum sichtbar. Im Register „Administration” > „Gruppen verwalten” > „Alle“ sind alle Gruppen des Kurses gelistet und Sie können in der Spalte „Status” sehen, ob eine Gruppe aktiv ist (grüner Punkt) oder nicht (grauer Punkt). Sie können den Status einfach durch Klick auf den jeweiligen Punkt ändern.

Screenshot: Gruppenstatus

Check group status

The groups have now been created and are automatically active in the grouptool, i.e. they are visible to students during the registration period. In the tab "Administration" > "Administrate groups" > "All" all groups of the course are listed and you can see in the column "Status" if a group is active (green dot) or not (gray dot). You can change the status simply by clicking on the respective dot.

Screenshot: Status groups

Gruppen anpassen

Im Register „Administration“ > „Gruppen verwalten“ > „Aktiv“ können Sie bei Bedarf noch Gruppennamen oder -größen mittels der Stift-Symbole sowie die Reihenfolge, in der die Gruppen für die Studierenden angezeigt werden, mittels der Verschiebe-Symbole, ändern (mehr dazu siehe Anleitung „Gruppenverwaltung: Gruppenadministration").

Screenshot: Gruppen anpassen

Customize groups

In the tab "Administration" > "Administrate groups" > "Active", you can change group names or sizes using the pencil icons and the order in which the groups are displayed to students using the move icons (for more information, see the guide "Grouptool: group administration").

Screenshot: Customize groups

Studierendenansicht überprüfen

Die Studierenden können sich jetzt im Anmeldezeitraum für die Gruppen eintragen. Um zu sehen, wie die Gruppenanmeldung aus Studierendensicht aussieht, klicken Sie auf das Register „Anmeldung”.

Screenshot: Register

Check student view

Students can now register for the groups during the registration period. To see what group registration looks like from a student's perspective, click on the "Registration" tab.

Screenshot:

Anmeldestatus einsehen & Listen herunterladen

Den aktuellen Status der studentischen Anmeldungen aller in der Gruppenverwaltung aktiven Gruppen können Sie im Register „Teilnehmer/innen” einsehen. Über die entsprechenden Downloadlinks können Sie diese Anmeldedaten entweder aller oder nur einzelner Gruppen in verschiedenen Dateiformaten herunterladen.

Screenshot: Teilnehmer/innen und Download

View registration status & download lists

You can view the current status of student registrations for all groups active in the grouptool in the “Participants” tab. You can use the corresponding download links to download this registration data either for all or just individual groups in various file formats.

Screenshot: Participants and download

Gruppenverwaltung Bericht

Möchten Sie einen Überblick, welche Ihrer Studierenden in einer Gruppenverwaltung bereits zu Gruppen angemeldet sind und welche noch nicht, hilft der „Gruppenverwaltung Bericht“ weiter. Sie können diesen über das Register „Berichte“ oben in Ihrem Kurs aufrufen.

 

 

Hinweis: Im „Gruppenverwaltung Bericht“ werden alle Gruppenverwaltungen Ihres Kurses gelistet. Um den Bericht aufrufen zu können, muss es mindestens eine Gruppenverwaltung im Kurs geben.

Screenshot: Gruppenverwaltung Bericht aufrufen

Grouptool report

If you would like an overview of which of your students are already registered in a grouptool and which are not, the “Grouptool report” can help. You can access this via the “Reports” tab at the top of your course.

 

 

Note: All grouptools of your course are listed in the “Grouptool report”. To be able to call up the report, there must be at least one grouptool in the course.

Screenshot: call up the grouptool report

Weitere Anleitungen zur „Gruppenverwaltung“

Für die Aktivität „Gruppenverwaltung“ sind folgende weitere Anleitungen verfügbar:

Further guides for "Grouptool"

The following additional guides are available for the "Grouptool" activity:

Weitere Informationen

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Dieses Werk steht unter einer Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 Lizenz:
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

 

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