Kurseinschreibung und Rollenverwaltung
Enrollment and role management
Ziele:
Diese Anleitung zeigt Ihnen wie Sie Nutzer/innen in Kurse einschreiben und diesen in weiterer Folge bestimmte Rollen zuweisen können. Weiters erfahren Sie wie Sie bestimmte Nutzer/innen sperren oder gleich inkl. Nutzerdaten aus Kursen löschen können. Um einen guten Überblick der eingetragenen Personen zu erhalten, gibt es mehrere Filteroptionen.
Schwierigkeit: einfach
Gültig ab Moodle Version 4.2


Rollen hinzufügen
In der Tabelle können Sie nun alle eingeschriebenen Nutzer/innen mit den entsprechenden Rollen sehen.
- Um einer Person eine andere Rolle zuzuordnen, klicken Sie in der Zeile des Namens bzw. in der Spalte „Rollen“ auf das Stiftsymbol (Rollenzuweisung bearbeiten).
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü in dem alle Rollen, die vergeben werden können, angezeigt werden.
- Wählen Sie die gewünschte Rolle aus und bestätigen Sie mit dem „Speichern“ Symbol (Icon: Diskette). Die Ansicht wird sofort aktualisiert und die neue Rolle hinzugefügt.
- Um einer Person die Rolle wegzunehmen (ohne dabei die Nutzerdaten zu entfernen!) klicken Sie auf das „X“ vor der Rollenbezeichnung und speichern wiederum.
Hinweis: Die Rollenbezeichnungen können an den jeweiligen Universitäten anders lauten.


Nutzer/innen inaktiv setzen
Sie können manuell hinzugefügte Personen vom Kurs abmelden ohne die Nutzerdaten zu entfernen.
- Dazu klicken Sie in der Zeile des Namens auf das Bleistiftsymbol und wählen den Status „inaktiv“ aus.
- Speichern Sie die Änderungen über die Schaltfläche.


Nutzer/innen einschreiben
- Um weitere Nutzer/innen, z.B.: weitere Lehrende, dem Kurs hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nutzer/innen einschreiben“.
- Im Auswahlfenster weisen Sie zunächst die Kursrolle zu und suchen anschließend in der Suchmaske nach der Person. Tragen Sie hierfür den Namen ein.
- Im Bereich der Ergebnisse werden die Treffer der Suche angezeigt und die gewünschte Person durch Anklicken des Namens dem Kurs hinzugefügt.
- Klicken Sie danach auf „Nutzer/innen und Globale Gruppen einschreiben“. Die tabellarische Ansicht wird sofort aktualisiert.
Hinweis: Je nach Einstellung an Ihrer Universität kann auch nach der E-Mail gesucht werden, um Namensgleichheiten auszuschließen.


Nutzer/innen löschen
Nutzer/innen inkl. Nutzerdaten aus dem Kurs abmelden:
- Manuell hinzugefügte Nutzer/innen können auch aus dem Kurs entfernt werden, indem Sie in der Zeile des Namens auf das Papiersymbol klicken.
- Alternativ können mehrere Nutzer/innen gleichzeitig abgemeldet werden: Setzen Sie hierfür die Häkchen bei den Namen der gewünschten Personen. Am Ende der Seite bei „Für ausgewählte Nutzer/innen“ wählen sie „Ausgewählte manuelle Einschreibungen löschen“.
- In dem folgenden Fenster bestätigen Sie nochmals mit der Schaltfläche „Nutzer/innen abmelden“.
Hinweis: Mit diesem Vorgang werden auch die Nutzerdaten entfernt, wie Forenbeiträge, Abgaben etc.!


Nutzer/innen filtern
Eingeschriebene Nutzer/innen können unterschiedlich gefiltert werden.
- Sie können mehrere Bedingungen verknüpfen.
- Der Ausdruck „Alle“ bzw. „Keine“ signalisiert hier die UND Verknüpfung, der Ausdruck „Beliebig“ steht für die ODER Verknüpfung.
- Definieren Sie unterschiedliche Kriterien und klicken danach auf „Filter anwenden“.
- Mit „Filter löschen“ kehren Sie zur Standardeinstellung zurück.


Weitere Informationen
Bei Fragen zur Barrierefreiheit wenden Sie sich bitte an die entsprechende Supporteinrichtung Ihrer Hochschule.
Dieses Werk steht unter einer Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 Lizenz: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/