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Neuer Terminplaner: Verwalten von Terminen

New Organizer: manage time slots

Vorbereitung

Legen Sie vorab, wie in der Anleitung „Neuer Terminplaner: Anlegen von Terminen“ beschrieben, einen Neuen Terminplaner an.

Preparation

First, create a New Organizer as described in the guide "New Organizer: create time slots". 

Gesamtübersicht einsehen

Rufen Sie den Neuen Terminplaner auf. Sie erhalten auf dieser Seite eine Gesamtübersicht zum jeweiligen Neuen Terminplaner:

  • Über den Button „Manage Slots“ gelangen Sie zur Übersicht der Slots.
  • Mit dem Button „Bewerten“ gelangen Sie zu offenen Bewertungen des Slots. Im Schritt „Bewertungen“ in dieser Anleitung wird die Bewertung von Terminslots genauer erklärt.
  • Mit dem Button „Vorschau als Student/in“ können Sie die Terminübersicht aus der Teilnehmendenperspektive überprüfen.

Overview

Open the New Organizer. This page provides an overview of the respective New Organizer:

  • The "Manage Slots" button takes you to the overview of the slots.
  • The "Grade" button takes you to any pending gradings for the slot. The "Grade" step in this guide explains how to grade time slots in more detail.
  • The "Preview as a student" button allows you to view the appointment overview from the student’s perspective.

Registrierungen verwalten

Klicken Sie nun im Menü auf „Registrierungen“, um die Registrierungen zu verwalten.

Auf dieser Seite sehen Sie, welche Personen sich bereits zu einem Termin angemeldet haben. Optional haben Sie die Möglichkeit mit dem „Kalender“-Symbol in der Spalte „Aktionen“, Termine manuell zuzuweisen. Dabei können Sie sowohl ausgebuchte als auch vergangene Termine manuell überschreiben.

 

Um Personen an das Buchen von Terminen zu erinnern, können Sie entweder einzelne Personen mittels des „Pfeil-Symbols“ in der Spalte „Aktionen“ erinnern. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit mit „Sende Erinnerungen“ allen Personen, die noch nicht genügend Anmeldungen haben, eine Buchungserinnerung zuzuschicken.

Manage registrations

Now click on "Registrations" in the menu to manage registrations.


On this page, you can see which people have already registered for a slot. You also have the option of manually assigning slots using the "Calendar" icon in the "Actions" column. You can manually overwrite both fully booked and past slots.


To remind people to book slots, you can either send a reminder to individual people using the "arrow icon" in the "Actions" column. Alternatively, you can use "Send Reminders" to send a booking reminder to everyone who has not yet received enough bookings.

Registrierungen aus der Studierendenperspektive

Subscriptions from the student’s perspective

Export von Terminen

Um Termine und Anmeldeinformationen zu exportieren, klicken Sie zunächst im Menü auf „Administration“ und anschließend auf den Button „Export“.

Export time slots

To export dates and registration details, first click on "Administration" in the menu and then click on the "Export" button.

Exporteinstellungen festlegen

Sie gelangen zur Exportübersicht. Hier können Sie die Exporteinstellungen via Drop-down-Menü festlegen:

Filter

  • Export-Typ: Wählen Sie hier aus, ob Sie Terminslots oder Angemeldete exportieren möchten. Je nach Auswahl ändert sich die Auswahl der Exporteinstellungen.
  • Slot-Sichtbarkeit: Legen Sie fest, ob sichtbare und/ oder verborgene Terminslots exportiert werden sollen.
  • Slot-Status: Hier können Sie die Slots nach verschiedenen Kriterien filtern, wie z.B. volle Slots.
  • Vorschau: Mit diesem Button können Sie unten eine Vorschau der Filter anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf den Button „Vorschau“ und öffnen Sie unten das Accordion unter „Vorschau“.

Export-Optionen

  • Export-Format: Es stehen Ihnen die Export-Formate CSV, XLSX, HTML-Tabelle, JSON, ODS und PDF zur Verfügung.
  • Zeige Kursname: Legen Sie fest, ob kein Kursname bzw. der lange oder kurze Kursname exportiert werden sollen.
  • Zeige Aktivitätsname: Hier können Sie einstellen, ob der Name des Neuen Terminplaners gedruckt werden soll.

Führen Sie mit dem Button „Export“ den Export durch, sobald Sie alle Einstellungen getroffen haben.

Set export settings

You will be taken to the export overview. Here you can configure the export settings via the drop-down menu:

Filter

  • Export type: Select here whether you wish to export slots or registered users. The available export settings will change depending on your selection.
  • Slot visibility: Specify whether visible and/or hidden slots should be exported.
  • Slot status: Here you can filter the slots according to various criteria, such as full slots.
  • Preview: Use this button to display a preview of the filters at the bottom of the page. To do this, click the "Preview" button and open the accordion under "Preview" at the bottom.

Export options

  • Export format: The available export formats are CSV, XLSX, HTML table, JSON, ODS and PDF.
  • Show course name: Specify whether no course name, or the long or short course name, should be exported.
  • Show activity name: Here you can set whether the name of the New Organizer should be exported.

Once you have configured all the settings, click the "Export" button to carry out the export.

Bewerten von Terminen

Um Termine zu bewerten, klicken Sie auf das Menü „Neuer Organizer“ und anschließend in der Vorschau auf die Zahl in der Zeile „Nummer von Slots, die bewertet werden müssen“. Sie gelangen damit direkt zu der Übersicht der Slots, die eine Bewertung benötigen.

Grade slots

To grade slots, click on the "New Organizer" menu and then, in the preview, click on the number in the row labelled "Number of slots requiring a grade". This will take you directly to the overview of the slots that need to be graded.

Bewertungen aufrufen

Klicken Sie nun auf das Bewertungssymbol beim jeweiligen Terminslot in der Spalte „Aktionen“. Sie gelangen damit direkt zur Bewertungsmaske.

View grades

Now click on the grade icon next to the relevant  slot in the "Actions" column. This will take you straight to the grade form.

Bewertungen durchführen

Abhängig von den getroffenen Einstellungen kann nun die Bewertung für einzelne Personen oder Gruppen durchgeführt werden. Sie können im Gruppenmodus entweder die Bewertung auf alle Personen übertragen oder diese einzeln durchführen.

Mittels Drop-down-Menü können Sie die Bewertung durchführen und optional auch die Anwesenheit dokumentieren. Bei Bedarf können Sie ein Feedback hinterlegen.

Carry out gradings

Depending on the settings selected, you can now carry out the grading for individual participants or groups.

In group mode, you can either apply the grading to everyone or carry it out on an individual basis.


Using the drop-down menu, you can carry out the grading and, if you wish, also record attendance. If required, you can add feedback.

Bewertung von Gruppen

Group grading

Bewertungen und Feedback aus der Studierendenperspektive

Grades and feedback from the students’ perspective

Weitere Informationen

Bei Fragen zur Barrierefreiheit wenden Sie sich bitte an die entsprechende Supporteinrichtung Ihrer Hochschule.

Dieses Werk steht unter einer Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 Lizenz: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

Neuer Terminplaner ist ein von der AMC entwickeltes Plugin (Das Plugin kann hier im Detail angesehen und heruntergeladen werden)

Further information

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This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 License: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

 

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