Studierendenordner einsetzen
Use the student folder
Ziele:
In dieser Anleitung erfahren Sie wie Sie Abgabedokumente von Studierenden anderen Teilnehmer/innen zur Verfügung stellen können. Sie können Dokumente entweder sofort oder erst nach Prüfung durch Lehrende veröffentlichen.
Schwierigkeit: einfach
Gültig ab Moodle Version 4.2
Goals:
This guide shows how to make student submission documents available to other participants. You can publish documents either immediately or after review by instructors.
Difficulty: easy
Valid from Moodle version 4.2
6 Schritte:
Studierendenordner anlegen
Erstellen Sie die Aktivität „Studierendenordner“ wie in der Anleitung „Aktivität oder Material anlegen“ beschrieben.

Create student folder
Create the "Student folder" activity as described in the guide "Create an activity or resource".

Namen und Modus festlegen
In den Einstellungen der Aktivität tragen Sie zunächst den Namen des Studierendenordners ein. Definieren Sie anschließend den „Modus“. Dieser Parameter bestimmt, ob Studierende Dateien hochladen dürfen oder ob Dokumente aus einer bestehenden Aufgabe übernommen werden sollen.

Set name and mode
In the settings of the activity, enter the name of the student folder and set the "Mode". With this parameter you can define whether students can upload documents, or the documents will be taken from an assignment.

Einstellungen zu der Veröffentlichung vornehmen
Werden die Dateien aus einer Aufgabe übernommen, muss unter „Veröffentlichung von Dateiabgaben“ festgelegt werden, ob die Studierenden der Veröffentlichung ihrer Abgaben im Kurs erst zustimmen müssen oder nicht.
Wählen Sie den Modus „Dateien direkt hochladen“ ist es im Sinne des Urheberrechts die Zustimmung zur Veröffentlichung von Dateien von Studierenden auf separatem Weg anzufragen. Als Trainer/in können Sie jederzeit über den Status einer Dateiveröffentlichung bestimmen.
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern und anzeigen“.

Define settings for the publication
If you take the documents from an assignment, you have to decide, if the approval of students for the publication of their documents in the course will be obtained.
If you choose the mode "Upload files directly", it is in the spirit of copyright law to request the approval for the publication of files from students in a separate way. As the creator, you can determine the status of a file publication at any time.
After completion click on the "Save and display" button.

Dateiabgaben bewilligen oder ablehnen
In der Lehrenden-Ansicht des Studierendenordners werden im Bereich „Alle Dateien“ alle Studierenden des Kurses gelistet. Dies erfolgt unabhängig davon, ob diese Dateien hochgeladen haben oder nicht.
In der Spalte „Dateien“ sehen Sie die bereits hochgeladenen Dateien. Sie können in der Spalte „Veröffentlichung“ mittels des Drop-down-Menüs die einzelnen abgegebenen Dateien freigeben oder für die Teilnehmer/innen unsichtbar machen. Klicken Sie hierfür auf „Auswählen“, wählen Sie „Zustimmen“ (=sichtbar) oder „Verweigern“ (=unsichtbar) aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“. In der letzten Spalte können Sie stets anhand der Icons erkennen, welche Dateien freigegeben sind.
Sie können auch mehrere Abgaben auf einmal für die Studierenden sichtbar oder unsichtbar machen. Klicken Sie dazu auf die Kontrollkästchen links neben den Namen und wählen Sie im Drop-down-Menü den Eintrag „Zustimmung erteilen“ bzw. „Zustimmung verweigern“ aus. Abschließend klicken Sie auf „Start“.

Approve or reject file submissions
In the teachers view, all students are listed under "All files", irrespective of whether they have uploaded files yet or not.
In the "Files" column, you can see all the documents the students have uploaded. To make a document visible or invisible to others go to the column "Approval", set the drop-down element "Choose..." to "Approve" (=visible) or "Reject" (=invisible) and click on "Save changes". In the last column the icons show you which documents are visible to students and which are not.
Teachers can also make the documents visible or invisible for students at once. Therefore, the boxes next to the names have to be checked. In the drop-down element select "Give approval" or "Reject" and then click "Go".

Perspektive der Studierenden
Studierende sehen nur die freigegebenen Dokumente.
Hinweis: Sowohl Lehrende, als auch Studierende können über einen Klick auf die Schaltfläche „Alle Dateiabgaben herunterladen“ alle freigegebenen Dateien auf einmal beziehen. Diese werden als .zip Archiv heruntergeladen.

Students view
The students can only see the approved documents.
Note: teachers and students can obtain all shared files at once by clicking on the "Download all file submissions" button. These are downloaded as a .zip archive.

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