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Terminplaner: Termine verwalten

Organizer: manage time slots

Ziele:

Diese Anleitung beschreibt wie Sie eine Übersicht über alle Termine und angemeldeten Studierenden erhalten können. Sie erfahren wie Sie Termine bewerten und bearbeiten sowie eine Terminliste drucken können.

Schwierigkeit: einfach
Gültig ab Moodle Version 4.2

Goals:

This guide describes how to get an overview of all appointments and registered students. You will learn how to evaluate and edit appointments and print an appointment list.

Difficulty: easy
Valid from Moodle version 4.2

Slot Übersicht und Filtermöglichkeiten

Eine Übersicht über ausgewählte Zeitslots erhalten Sie unter der Registerkarte „Termine”. Auch die häufigsten Terminverwaltungstätigkeiten, wie das Anlegen neuer Termine oder das Bearbeiten, Drucken oder Entfernen ausgewählter Termine, erledigen Sie hier.


Wählen Sie hierfür im ersten Schritt den Termin aus. Zweitens, wählen Sie mit dem Dropdown-Element „Ausgewählte Termine“ die Aktion aus, z.B. die Option „bewerten“. Klicken Sie danach auf „Start“ um den Vorgang zu beginnen.

 

Hinweis: Ihnen stehen unterhalb der Aufschrift „Slot Übersicht“ mehrere Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

  • Filter für die Anzeige der eigenen Slots
  • Filter für die Anzeige freier oder gebuchter Slots
  • Vergangene Slots können ausgeblendet oder grau hinterlegt dargestellt werden

Screenshot: Termin selektieren und im Drop-down-Menü

Slot overview and filter options

To get an overview of your time slots choose the “Appointments” tab. Here, you manage your slots e.g., add new slots, edit, delete or print selected slots as well as grade slots.


To edit a slot, there are three steps to follow. First, choose one or more time slots by marking the checkboxes. Second, select from the pull-down list “edit” and third click on “Start” to start the editing process.

 

Note: Several filter options are available to you below the "Slot overview" label:

  • Filter for displaying your own slots
  • Filter for the display of free or booked slots
  • Past slots can be hidden or greyed out.

Screenshot: Select slot and choose

Termine bewerten

In der daraufhin erscheinenden Maske können Sie die ausgewählten Termine bewerten. Der Bewertung kann zusätzlich ein Vermerk zur Anwesenheit sowie ein Feedback beigefügt werden. Nach Ihrer Eingabe vergessen Sie nicht auf „Speichern“ zu klicken.

Screenshot: Ausgewählten Zeitslot bewerten und Feedback geben

Grade slots

In case of grading, you have additional options. You can mark the checkbox “Attended”, choose a grade and type in a feedback for the participant. At the end do not forget to click on “Evaluate”.

Screenshot: Rate selected slot and give feedback

Termine drucken

Markieren Sie zunächst Ihre gewünschten Termine. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü „drucken“ aus.

 

Hinweis: Zuvor editierte Einträge scheinen bis zur nächsten Aktualisierung grün auf.

Screenshot: Termin selektieren und im Drop-down-Menü

Print slots

First, select your desired slots. Select "print" from the drop-down menu.

 

Note: Previously edited entries appear in green until the next update.

Screenshot: Select slot and choose

Druckansicht

Nun gelangen Sie zur Druckansicht. In den Exporteinstellungen können Sie unter folgenden Formaten wählen: PDF, XLSX, XLS, ODS, CSV (tab), CSV (;). 

Zusammengeklappte Spalten werden nicht exportiert. Somit können individuelle Listen erstellt werden.

Screenshot: Druckansicht

Print preview

Now, you will be taken to the print preview. In the export settings you can choose among the following formats: PDF,XLSX, XLS, ODS, CSV (tab), CSV (;).

Hidden columns will not be exported. Therefore individual lists are possible.

Screenshot: Print view

Weitere Informationen

Bei Fragen zur Barrierefreiheit wenden Sie sich bitte an die entsprechende Supporteinrichtung Ihrer Hochschule.

Dieses Werk steht unter einer Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 Lizenz:
https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

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